Podczas przeprowadzki łatwo spakować rzeczy z różnych pomieszczeń do tych samych kartonów, co później utrudnia szybkie rozpakowanie się w nowym mieszkaniu. Segregowanie kartonów według pomieszczenia, do którego trafią, znacznie ułatwia cały proces, ponieważ każdy karton od razu trafia w odpowiednie miejsce.
Kolorowe naklejki lub markery przypisane do konkretnego pomieszczenia pozwalają rozpoznać zawartość kartonu jednym rzutem oka, bez potrzeby czytania długiego opisu. Osoby pomagające przy przeprowadzce mogą wtedy od razu wiedzieć, gdzie dany karton powinien trafić bez dodatkowych pytań.
Krótki opis zawartości też się przydaje
Oprócz oznaczenia pomieszczenia warto dodać krótki opis zawartości, na przykład naczynia kuchenne lub książki, bez wypisywania każdego przedmiotu osobno. Taki skrótowy opis wystarcza, aby zorientować się, czy dany karton trzeba rozpakować od razu, czy może poczekać.
Kartony z rzeczami kruchymi zasługują na wyraźne dodatkowe oznaczenie, tak aby każdy, kto je przenosi, wiedział o konieczności zachowania ostrożności. Prosty napis z boku kartonu jest zwykle wystarczający, aby zwrócić uwagę na jego delikatną zawartość podczas przenoszenia.
Etykiety umieszczone z boku kartonu, a nie tylko na górze, pozostają widoczne nawet wtedy, gdy kartony są ustawione jeden na drugim podczas transportu. Dzięki temu nie trzeba rozbierać całego stosu, aby sprawdzić, co znajduje się w środku danego kartonu.
Konsekwentne oznaczanie kartonów pomieszczeniami i krótkim opisem zawartości znacznie przyspiesza cały proces rozpakowywania się po przeprowadzce. Czas poświęcony na oznaczenia zwraca się wielokrotnie, gdy każdy karton trafia dokładnie tam, gdzie powinien, bez zbędnego przenoszenia.
